Stánek na 4. AVATAR kongresu

20. 5. 2023 - 21. 5. 2023
Parkhotel Plzeň

10.01 - 19.00/16.00

4. AVATAR Kongres vědomého života: 20.-21. května 2023

Děkujeme všem stánkařům, kteří se prezentovali na 3. AVATAR Kongresu vědomého života. V září 2022 jich bylo více než 50 a průběžně od nich přicházejí nové objednávky na 4. AVATAR Kongres, květen 2023. Vnitřní prostory jsou omezeny svou plochou a i venkovní mají svoji kapacitu.
Neodkládejte proto svoji objednávku. Rádi uvítáme každého pohodového člověka s kvalitním, duši/tělo rozvíjejícím produktem, službou.
Venkovní prostory (na louce hned u Parkhotelu) vyžadují, abyste měli svůj vlastní stánek, stůl a židle plus odvahu čelit případné nepřízni počasí. Večer doporučujeme osvětlení. Promo může být v sobotu 10 – 22 hodin, v neděli 10 – 18 hodin.
Vnitřní prostory (v předsálí, v malém sále Parkhotelu) nevyžadují žádný váš stánek a stoly i židle vám připravíme. Stůl má velikost 2 x 1 m. Promo může být v sobotu 10 – 19 hodin v Malém sále, 10 – 22 hodin v předsálí, v neděli 10 – 16 hodin.
Kongres vědomého života je dvoudenní. Přes noc bude zapotřebí zboží uklidit nebo zabezpečit stánek fólií (kromě stánků v Malém sále, který se v 19 hodin zamyká). Nelze nabídnout jednodenní účast. V případě, že bude více poptávky než-li je kapacita prostor, pak rozhoduje den zaplacení poplatku za pronájem/prezentaci.

ZÁKLADNÍ INFORMACE:

Prostory: Kongres se uskuteční v Parkhotelu Plzeň (U Borského parku 2791).

Předpokládaný počet účastníků: 600 – 1000.
Kontaktní AVATAR telefon: Šárka Žižková 775 024 601 (v pracovní dny, od 15.00 hodin), e-mail: avatarproduction@seznam.cz.

Čas: Příprava vašeho promo může v sobotu probíhat již od 7.00 hodin. Nejpozději v 9.30 hodin musí být vše na svém místě jak v sobotu, tak i v neděli. Příjezd a stavění stánku v pátek není, bohužel, možné. Ukončení vašich prezentací v neděli je nejdříve v 16 hodin, vnitřní prostory v Malém sále by měly být nejpozději do 17 hodin uklizené. Venkovní promo a promo v předsálí může pokračovat/vyklízet až do 18 hodin.
Parkování: K vyložení zboží je možné využít bezplatné parkoviště přímo před Parkhotelem nebo přímo u zadního vchodu/louky. Po vyložení zboží je nutné auto přeparkovat, aby byl zajištěn volný prostor pro pohyb návštěvníků.
Elektrický proud: Abychom mohli vše dobře připravit, potřebujeme vědět, jaké elektrické přístroje budete používat, jejich spotřebu. Připojení k síti znamená příplatek 600 Kč/ 2 dny (vařič, grill, rychlovarka aj./ neplatí se za notebook, světla.).

Volné vstupenky a slevy: Každý vystavující od nás dostává 2 volné vstupy do kongresového sálu (na balkon). Tyto volné vstupenky jsou v hodnotě 2 x 1500 Kč (může je využít pro sebe nebo věnovat). Každý vystavující získá také slevový kód pro své zákazníky, přátele (kupř. MIR200). Tento slevový kód můžete rozeslat e-mailem, zveřejnit na FB nebo webu. Zadáním tohoto kódu se sníží objednávka o 200 Kč u každé vstupenky. Pokud se přihlásí více než 10 zájemců o zlevněné vstupenky od jednoho vystavovatele, pak zasíláme tomuto vystavovateli třetí volnou vstupenku na celý víkend (první dvě dostal automaticky po platbě za pronájem). Tímto způsobem můžete udělat radost svým klientům nebo přátelům.

Nabídka propagace: Pomozme si navzájem. Vy, prosím, uveřejněte náš program na Facebooku, webu, rozešlete spolu se slevovým kódem e-mailem, přes WhatsApp, messenger. My na oplátku budeme vaše služby propagovat přes FB AVATAR production, na webu www.avatarklub.cz. Potřebujeme však od vás vaše logo, ilustrativní fotografii a pár vět o produktech/službách, které nabízíte (zašlete na avatarproduction@seznam.cz). Tato propagace je z naší strany v rámci 4. Kongresu zdarma stejně jako tisk slevových kupónů pro návštěvníky. Chcete-li jim věnovat slevu, pak nám e-mailem sdělte, za jakých podmínek slevu dáváte. Všechny slevové kupóny budou vytištěné ve velikosti 10 x 6 cm na A4 formátu, plnobarevně, k dispozici u vstupu do sálu. Kontakt na grafičku Len Böhmovou 608 469 100 (ráda vám pomůže s letáky, roll-upem, vizuálem pro kongres aj.). Též je možné se domluvit na vystoupení/propagaci formou přednášky (1000 Kč/ 55 minut, ve venkovním stanu 5 x 12 na terase, kapacita 20-25 osob).

CENY ZA PREZENTACI:

Vnitřní prostory
– 3000 Kč malý stánek / 2 dny / velikost 1 stůl 1 x 2 m, 2 židle
– 4000 Kč velký stánek / 2 dny / velikost 2 stoly, 3-4 židle

Venkovní prostory
– 2000 Kč malý stánek / 2 dny / velikost 1 stůl – vybavení je nutné mít vlastní včetně stanu, stolu, židlí
– 3000 Ke velký stánek / 2 dny / velikost 2 a více stolů + možnost piknikového posezení pro návštěvníky, stolku pro workshop, šatních stojanů apod.

Připojení na elektrický proud:
– 600 Kč / 2 dny (není podmínkou, Kongres lze absolvovat i bez připojení, zdarma je proud pro osvětlení a notebook)

STORNO:
V případě odstoupení od realizace vám zůstávají volné vstupenky v hodnotě 2 x 1500 Kč, které můžete věnovat/využít, nepřijdete tak o vložené peníze. Druhá varianta storna je vrácení volných vstupenek před zahájením 4. Kongresu a potvrzení e-mailem, že chcete zbylé peníze (po odečtení storna 50%) převést na další 5. Kongres, nový termín.

Velikost a umístění stánku:

Prezentace uvnitř Parkhotelu 2 denní - velikost 1 stůl, cena: 3000 Kč
Prezentace uvnitř Parkhotelu 2 denní - velikost 2 stoly, cena: 4000 Kč
Venkovní prezentace 2 denní - velikost 1 stůl, cena: 2000 Kč
Venkovní prezentace 2 denní - velikost 2 stoly, cena: 3000 Kč
Potřebuji přípojku na elektrický proud, cena: 600 Kč
Rezervace místa na 5. Kongres: září 2023, cena: 500 Kč