Stánek na Kongresu / Festivalu

28. 9. 2023 - 30. 9. 2024
v místě konání akce

10.00/12.00 - 19:00/22.00

5.AVATAR Kongres vědomého života: 28.-29. září 2023
Festival AVATAR FREEDOM: 5.-7.7.2024
6.AVATAR Kongres vědomého života: září 2024

Děkujeme všem, kteří věnovali svůj čas, nadšení, kreativitu AVATARU a prezentovali své služby nebo zboží na již proběhlých akcích. Stánků každou akci přibývá a v současnosti máme přes 70 zájemců v databázi, do areálu se vejde 50 stánků, průběžně přicházejí nové objednávky. Vnitřní prostory jsou omezeny svou plochou a také venkovní mají svoji kapacitu. Prosím, neodkládejte kontakt s námi na čas těsně před Kongresem nebo Festivalem.
Rádi uvítáme každého pohodového člověka s kvalitním (duši/tělo rozvíjejícím) produktem, službou.
Stánek zaregistrujte po přečtení informací přes objednávkový formulář – viz na konci stránky.

ZÁKLADNÍ INFORMACE

Jak se registrovat: Přečtěte si níže uvedené informace a vyplňte objednávku zcela dole. Do 48 hodin vám přijde e-mail potvrzující vaše místo na akci a instrukce k platbě. Fakturu vyhotovíme po zaplacení, ale podrobnosti s vámi rádi probereme ještě před platbou (733 301 255, avatar.klub@seznam.cz).

TYP AKCE:
5.Kongres vědomého života – DVOUDENNÍ – 28. a 29.září – v Parkhotelu Plzeň a na louce u hotelu (U Borského parku 2791, Plzeň) – předpokládáme ve čtvrtek vyprodaný sál (součástí jsou Dohody Jardy Duška)
Festival FREEDOM – DVOUDENNÍ až ČTYŘDENNÍ (dle domluvy) – 5.-7.7.2024 – na louce u Nepomuka (Plzeň-jih, 35 km od Plzně), pouze venkovní stánky
Venkovní prostory/stánky: vyžadují váš stánek, stůl a židle nebo jeho zapůjčení od nás (viz ceny dole v přihlášce), plocha není limitována velikostí stolu, je možné využít prostor kolem stánku na posezení, piknikové deky, stojany na oblečení, kotlíky aj., u stánku je možné pořádat workshopy
Vnitřní prostory/stánky: stoly a židle vám zdarma zapůjčíme, plocha je limitována velikostí stolu (2 x 1 m), u stánku není možné pořádat workshopy, můžete být v malém sále (výhoda je, že se na noc zamyká a vaše zboží bude v bezpečí, v malém sále jsou přednášky, za kterými přicházejí návštěvníci) nebo ve vstupní hale (výhoda je, že tudy přicházejí všichni návštěvníci, je zde hlavní koridor, šatna, zboží na noc není hlídané)

Příjezd na akci v Parkhotelu: 7.00 – 9.00 hodin, postavení stánku do 9.30 hodin (ve čtvrtek program začíná v 10 hodin), v pátek je areál otevřený až ve 12.00 hodin pro návštěvníky (doporučujeme příchod ke stánku mezi 11-12 hodinou)
Odjezd z akce v Parkhotelu: 19.00 hodin začátek balení stánku (na venkovní scéně je možný prodej do 22.00 hodin)
Parkování: velké parkoviště u Parkhotelu nebo za Parkhotelem u louky (není možné mít auto přímo u stánku v době konání akce, při stavbě stánku to není problém – pak si přeparkujete, nejpozději v 9.30 hodin)

KONTAKTY:
avatar.klub@seznam.cz
Miroslava Brožová 733 301 255
Na akci – během vašeho příjezdu: Šárka Žižková (vnitřní stánky, 775 024 601) a Marie Svejkovská (venkovní stánky, 722 934 852)
Sledujte (zejména těsně před akcí) www.avatarklub.cz, program je průběžně aktualizován. V případě větších změn vás budeme informovat e-mailem.

PŘIHLÁŠKA / CENY

Zapište do přihlášky vše, co potřebujete zapůjčit (kabely, rozdvojky, ubrusy, stan, stoly, židle) a především příkon el. spotřebičů.
VELKÝ stánek: 4000 Kč (velikost na 2 stoly a více)
MALÝ stánek: 3000 Kč (velikost na 1 stůl)
STORNO: V případě odstoupení od realizace vám převedeme vaše peníze (po odečtení storna 50%) na nový termín (festival nebo kongres, do doby 1 roku). Platba se nevrací.

Elektrický proud: Pro hladký průběh akce potřebujeme vědět, jaké elektrické přístroje budete používat, jejich spotřebu (není nutné vypisovat u notebooku a osvětlení). Připojení k síti znamená příplatek 600 Kč/ 2 dny (vařič, grill, rychlovarka, vše s vyšší spotřebou/ neplatí se ale za notebook, světla). Zapůjčení kabelů nebo rozdvojek je možné oproti kauci 500 Kč.

Volný vstup pro stánkaře: Každý vystavující má volný vstup do sálu nebo přednáškového stanu a může se přijít podívat na libovolnou přednášku, diskuzi. Při příjezdu dostanete pásku na zápěstí (max. 4 ks na stánek + vaše děti). Výjimkou jsou 28.9. divadelní představení Dohody od Jaroslava Duška a 29.9. filmové představení. Na tuto část programu není možné vstupovat do sálu bez placené vstupenky. Vstupenky pro své přátele si mohou zakoupit stánkaři s 50% slevou, tzn. že do objednávkového listu napíší STANEK50 do kolonky Slevový kód. Chcete-li připravit propagaci AVATARU (videopozvánka, fotopozvánka), soutěž nebo e-mailové rozesílání ve vaší databázi, pak vám nabízíme možnost slevového kódu pro vaše zákazníky (řekněte si o něj). Slevový kód zlevňuje celodenní vstupenky o 200 Kč.

Nabídka propagace: Vaše služby můžeme propagovat přes náš Facebook i webové stránky. Stačí se domluvit na dlouhodobé formě spolupráce (opakovaná účast na AVATAR akcích). Nahrajete-li videopozvánku nebo dodáte sérii fotek, pak promo zdarma dáme na Facebook, zašlete-li nám fotky, logo a text k vašemu sortimentu – vše bezplatně zveřejníme na webu.
Placená propagace: Pokud nemáte kvalitního grafika, pak se obraťte na naši grafičku Len Böhmovou (608 469 100) a zadejte si letáky, roll-up, vizuál, vizitky aj.

Těšíme se na setkání s Vámi. Za AVATAR tým Mirka Brožová, koordinátorka akcí (733 301 255)

Velikost a umístění stánku:

Malý stánek VENKOVNÍ - KONGRES 28.-29.9. - velikost 1 stůl - OBSAZENO, cena: 0 Kč
VELKÝ stánek VENKOVNÍ - KONGRES 28.-29.9. - velikost 2 stoly - OBSAZENO, cena: 0 Kč
Malý stánek vnitřní - KONGRES 28.-29.9. - velikost 1 stůl - vstupní hala - OBSAZENO, cena: 0 Kč
VELKÝ stánek vnitřní - KONGRES 28.-29.9. - velikost 2 stoly - vstupní hala - OBSAZENO, cena: 0 Kč
Malý stánek vnitřní - KONGRES 28.-29.9. - velikost 1 stůl - malý stál - posledních 5 volných míst, cena: 3000 Kč
VELKÝ stánek vnitřní - KONGRES 28.-29.8. - velikost 2 stoly - malý sál - posledních 5 volných míst, cena: 4000 Kč
FESTIVAL nebo kongres 2024: předběžná rezervace, záloha, cena: 500 Kč
Pronájem lavice + stolu 2x1m pro venkovní použití (2-3 dny), cena: 500 Kč
Pronájem nůžkového stanu 3x3 (2-3 dny), cena: 1500 Kč
Pronájem nůžkového stanu 3x6 (2-3 dny), cena: 2000 Kč
Elektrický proud (rychlovarka, vařič, grill, lednička apod., pro osvětlení je el.proud zdarma), cena: 600 Kč

Doplňkové služby

Potřebuji přípojku na el. proud pro spotřebiče typu rychlovarka, vařič (netýká se notebooku a osvětlení), cena: 600 Kč
Potřebuji nůžkový stan (platba za zapůjčení na 2-4 dny), cena: 1500 Kč
Potřebuji pivní set (lavice a stůl na 2-4 dny), cena: 500 Kč